Como tomar el control de tu tiempo: descubre las 47 herramientas que otras emprendedoras recomiendan

Cuándo empiezas, el caos se apodera de ti. Mucho por hacer y sin idea de por dónde empezar... En tu lista de tareas para hoy se acumulan las actividades que necesitas sacar adelante y una vez que te pones delante del ordenador... ¡las horas pasan y sientes que no avanzas! 

No te sientes productiva y empiezas a estresarte al no ver resultados reales de todo el tiempo, recursos y esfuerzo invertido. ¿Sabes que eso nos ha pasado a todas? Pues sí. No eres más tonta ni estás menos capacitada que nosotras. Solo necesitas encontrar tu ritmo, aprender a gestionar tu tiempo y poner en orden tus prioridades.

Dicho así, suena sencillo, pero lo cierto es que no lo es tanto. Sobre todo si intentas hacerlo tú sola, navegando por la red, dónde vas a encontrar una cantidad ingente de información que tendrás que organizar, llevar a la práctica, analizar resultados y decidir qué estrategias funcionan para ti y cuáles desechar para siempre.

Aprender en modo DIY es genial cuándo empiezas, sobre todo si no tienes recursos para invertir en formación que acelere el proceso, pero... como todo lo gratis, tiene su lado oscuro. Y necesitas estar preparada para tener siempre un as en la manga que te permita seguir avanzando minimanzo los daños y riesgos al máximo.

Te va a suponer un esfuerzo extra organizar toda la información que has recopilado, ya sea en agendas de papel, digitales, notas... Separar el grano de la paja y, ahora sí, empezar a trabajar en cada consejo práctico para saber si esa recomendación es para ti o no.

¿Mi consejo? 

Si no puedes empezar formándote para encontrar tu ritmo de la mano de un profesional que te asesore, oriente y aconseje para avanzar sobre seguro, dedica parte de tu tiempo a seleccionar una lista de 2 o 3 webs que te sirvan como referentes. Céntrate en sus consejos, quédate con los que funcionan. Y cuándo las hayas exprimido al máximo, elimínalas y pasa a las siguientes.

No intentes procesar información sobre un mismo tema repartida entre 20 webs... porque puede que te quemes antes de conseguir ver resultados y termines loca, estresada, cansada y desilusionada. Estarás trabajando el doble y ese sobreesfuerzo te supondrá muchos dolores de cabeza, noches de insomnio y tardes de dolor de cabeza tirada en el sofá... No merece la pena.

Pero entonces... si mi única opción ahora es formarme en MODO DIY... ¿qué hago? ¿por dónde empiezo? Respira hondo, no te preocupes. En esta vida todo tiene solución, menos lo que tú y yo sabemos. 

Por eso, hoy quiero compartir contigo un montón de herramientas recomendadas por otras emprendedoras que te van a ayudar a tomar el control de tu tiempo. Vas encontrar webs y aplicaciones tanto gratuitas como de pago y con distintos objetivos: diseñar de forma rápida y profesional tus banners, gestionar de forma productiva tus anotaciones e ideas, automatizar tus publicaciones en redes sociales... 

Pero no basta con leer las opiniones de otras emprendedoras como tú que ya las están utilizando para rendir más y mejor durante su jornada laboral. Esa es la punta del iceberg. Tienes que probarlas, recopilar los resultados que obtienes al trabajar con ellas, compararlos con los anteriores y decidir si esa herramienta es lo que necesitas, o tienes que seguir buscando.

¡Ánimo! Nadie nace aprendida y emprender es posible, pero complicado. Si no... no habría una cola tan larga en la puerta del paro ¿verdad? Emprender es una decisión para valientes que están dispuestas a apostar alto por su idea, comprometerse al 100% y trabajar duro hoy, para obtener resultados mañana.

Y después de esta pequeña charla motivadora, te dejo con mis compañeras de EmprendeLove y esas herramientas que hacen más fácil su jornada de trabajo diario. Coge lápiz y papel, te va a hacer falta si no quieres perderte nada.

RECOMENDADAS POR EMPRENDEDORAS COMO TÚ

1

Soy Nika, socióloga, especialista en ciencias del trabajo, emprendedora y bloguera. Soy gerente de una pyme dentro del sector servicios. En mi blog, El de Nika, ayudo a mujeres empresarias o con una alta responsabilidad en su trabajo que tienen problemas por una excesiva carga laboral, estrés o ansiedad a solventarlo a través del positivismo.

Mi herramienta favorita para sacar adelante el trabajo diario es, además de apuntar todas las tareas a diario en la agenda (tanto en la oficina cómo en el blog) o enviar mis ideas a un grupo de whatsapp en el que estoy sólo yo, blogsterapp.

Fue todo un descubrimiento para mí, ya que gracias a ella comparto tanto el contenido de mi web como las noticias que más me han gustado de forma automática en las redes sociales, sin tener que preocuparme de introducirlas de forma manual o programarlas. 

¡Gracias a blogsterapp he ganado muchísimo tiempo y mis entradas antiguas han tenido una segunda oportunidad de ser revividas!

Nika de EL DE NIKA te recomienda BLOGSTERAPP

2

Soy Laura, ayudo a mujeres emprendedoras a desarrollar de forma efectiva y estratégica su negocio online para que puedan disfrutar del estilo de vida con el que sueñan.

Una de las herramientas que más estoy utilizando últimamente es Camtasia, 

Lo utilizo para grabar la pantalla y editar vídeos. Lo que más utilizo es la opción de cortar... he perdido la cuenta de los "ehhh" "Ehmm", y ¿Vale? que he eliminado, tanto en los vídeos del blog como del curso que estoy creando.

Me suelo sentir un poco tonta hablando con el ordenador... aunque sea para grabar vídeos, así que suelo sonar un poco robótica. Y mi pequeña arma secreta para que no se note tanto es Camtasia ;)

Laura de HEALTHY FREEDOM te recomienda CAMTASIA

3

Soy Ingeniera Química, Consejera de seguridad para el transporte de mercancías peligrosas por carretera y auditora interna de calidad y medio ambiente. A lo largo de mi vida laboral he acumulado experiencias y vivencias que no quería guardar para mí, es por eso que decidí abrir un blog para compartirlas. 

A través de mi blog ayudo a profesionales relacionados con la calidad y las mercancías peligrosas a realizar mejor su trabajo brindándole consejos y herramientas para optimizar sus tareas.

Mi herramienta favorita: Blogsterapp, para programar entradas en las redes sociales. Hace análisis, gráficas y lo más interesante es el programa INVERSO que te permite programar las entradas desde las más antiguas a las nuevas y poner varios titulares para un mismo post, lo que hace que parezca nuevo cada vez que se publica. 

Ha sido todo un descubrimiento y me ha salvado la vida.

Gehisy de CALIDAD Y ADR te recomienda BLOGSTERAPP

4

Soy Cristina, mentora de salud natural y transformación personal. Mi misión es promover la salud integral desde una perspectiva naturista basada en la prevención, y ofrecer soluciones y remedios naturales ante los problemas que pueden acontecer. Me estoy formando como técnica en naturopatía y en mi blog Taller de Salud comparto lo que voy aprendiendo.

Mi herramienta favorita es sin duda Evernote. Creo que no podría vivir sin ella. Es genial para tomar notas de todas las ideas que se te ocurren o las cosas interesantes que vas encontrado y puedes hacerte carpetas y tus propias palabras clave para mantenerlo todo organizado.

Y por supuesto puedes acceder a la aplicación desde cualquier dispositivo ya que todo está en la nube. Yo uso la versión gratuita y después de años usándola aun no he visto la necesidad de comprar la versión Premium.

Cristina de TALLER DE SALUD te recomienda EVERNOTE

5

Hola, soy Alejandra del Río. Fisioterapeuta con estudios de Nutrición, Planificación de dietas y Coach nutricional. En mi blog ayudo a mujeres con y sin hijos a alimentarse de forma sana, perder o ganar peso y también a alimentar de forma saludable a sus hijos.

Mi herramienta favorita es Trello. Se puede trabajar tanto en web como en aplicación y en ella puedo apuntar mis ideas, tareas, imágenes que vaya a necesitar y como es tan visual encuentro todo rápidamente.

Alejandra de ALIMENTACIÓN SALUDABLE PARA TODOS te recomienda TRELLO

6

Me llamo Alicia y amo Barcelona, la ciudad donde vivo. Ofrezco planes de ocio de todo tipo para hacer en Barcelona a través del blog BCN Mola, un espacio de encuentro para personas a las que les gusta la ciudad y en el que todos juntos disfrutemos y participemos. 

Hablo sobre todo lo que acontece en la ciudad: cultura, gastronomía, fiesta, niños, deporte, ocio, lugares... Por eso, también me dirijo a aquellas empresas que quieren formar parte de la familia de BCN Mola para hablar de su evento, su marca, a través de entrevistas, reportajes o post en el blog.

Mi herramienta favorita es Thrive Content Builder, un editor visual que utilizo para maquetar el contenido que creo para BCN Mola. 

Gracias a este plugin, puedo dar un aspecto más visual a mis entradas, crear landing page más llamativas... todo sin tener que tocar CSS, lo que lo hace mucho más fácil para mí. Además, me gusta mucho porque es rápido e intuitivo. Y otro dato importante para mí, es totalmente responsive. 

Alicia de BCN MOLA te recomienda THRIVE CONTENT BUILDER (plugin premium para wordpress)

7

Soy Caribay, crafter y abogada. Me dedico a proteger el mayor tesoro de cualquier emprendedor handmade: SUS IDEAS.

Por eso mismo estoy especializada en todo aquello referente a la propiedad intelectual, los derechos de autor, registro y protección de marcas y también de diseños industriales, para poder ayudarles a cuidar sus creaciones, y todo esto a través de un blog: Marca Craft.

Me encanta usar Drive (https://www.google.com/intl/es/drive) porque me permite trabajar en cualquier parte y poder así atender lo más rápido posible a mis clientas, teniendo siempre a mano los documentos y las herramientas que necesito para redactar los textos fijos de su página, las fichas de trabajo, y las conclusiones de cada una. 

Caribay de MARCA CRAFT te recomienda GOOGLE DRIVE

8

Me llamo María y soy la cabeza pensante, el corazón desbocado y la voz cantante y solitaria detrás de Salto en Digital. Periodista de nacimiento, escritora de corazón y experta en marketing digital por las vueltas que da la vida.

Me metí en esto de las redes sociales hace ya casi cinco años y de ahí al marketing digital y de contenidos. Me he dado cuenta de que esto de Internet y las nuevas formas de comunicar me encantan. 

Me fascina lo rápido que va todo, cómo evoluciona y lo que funcionaba ayer puede que no valga mañana… Cómo lo puedes aplicar a tu proyecto/pequeño negocio, cómo está haciendo cambiar a las grandes marcas su forma de dirigirse a las personas y las oportunidades que nos brinda. En fin, que me gusta ;)

Yo lo veo como una oportunidad. No hay que tener miedo, hay que atreverse a hacer nuevas cosas, a cambiar lo de toda la vida, experimentar y probar.

Una de mis herramientas favoritas y que estoy redescubriendo su potencial es Pinterest. Una buena estrategia en Pinterest puede triplicar el tráfico a tu página web. Y en esas estoy, hiper-especializándome. Es un motor de búsqueda y la principal diferencia con otras redes sociales es la vida que tiene el contenido, 3-5 meses a diferencia de unas horas o minutos de Facebook y Twitter.

María de SALTO EN DIGITAL te recomienda PINTEREST

9

Me llamo María, soy técnico de rayos , mamá trabajadora y estudiante de psicología.Mi blog tiene dos partes; una para los que estudian el grado: Apuntes, exámenes, Podcast... Pero no veía que lograra diferenciarme y tampoco me gustaba demasiado.

Así que le di vueltas a la cabeza y me di cuenta que desde que nació a mi hija, tuve que buscar una nueva forma de vivir.

Aprendí y puse en práctica mi proyecto de vida. Y en eso llevo enfocada casi 11 años. Sobre todo está orientado a las madres trabajadoras y estudiantes. El problema que resuelve mi tema, es el encontrarse a sí misma, en momentos de incertidumbre y de no saber hacia dónde ir. Cuando te sientes perdida, cuándo una persona no se valora y no se cree capaz de conseguir lo que quiere.

Mi herramienta favorita: Foto editor picmonkey. Para diseñar imágenes y retocar fotos en minutos sin ser una diseñadora profesional.

María de MYPSICOMUNDO te recomienda PICMONKEY

10

Hola, soy Marysol Martyn, maestra de formación, artista de vocación, curvy de constitución, curiosa de nacimiento y blogger desde hace tres años para rematar.

En mi proyecto quiero poner mi granito de arena para concienciar, en la medida de lo posible, de una belleza diversa, pero haciendo más hincapié en las curvybellas y curvybellos, por entenderl@s y vivirlo yo en propias carnes.

Mi ayuda se centrará en escuchar, entender y arropar a todos los que no encuentran la aceptación suficiente para vivirlo plenamente y ser felices, creando contenido valioso y útil. Propio y de colaboradores.

Una de las herramientas que utilizo desde un principio en mis proyectos y que me encanta es: Statcounter.

Sirve para analizar las estadísticas de tu web.  En su versión free, es bastante completito. A poco que trastees sus opciones en la barra lateral, te da muchísima información. Podría ser un buen sustituto de Google Analytics para quienes estén empezando porque creo que es menos complejo y más intuitivo de interpretar.

Marysol de CURVY FASHION te recomienda STATCOUNTER

11

Soy Mireia, Diseñadora web wordpress, SEO y consultora de marketing digital, Ayudo a emprendedores a gestionar sus proyectos como auténticos profesionales, dándoles los conocimientos y herramientas que les permitan diferenciarse de la competencia y vender más con un contenido y diseño estratégico online.

Mi herramienta favorita: LikeAlyzer.

Se trata de una herramienta gratuita que sirve para analizar tu fan page, o la de tu competencia, con solo introducir la URL obtendrás un completo informe con información sobre tipos de publicaciones y frecuencia, mejores horarios de interacción, sugerencias de mejora, consejos...para que así podamos optimizar nuestra estrategia en esta red social.

Mireia de MIREIA R MARTÍNEZ te recomienda LIKEALYZER

12

Mi nombre es Ely Molina, soy maestra de educación infantil de profesión y madre de familia numerosa por opción.

Desde hace un tiempo estoy trabajando en Educar en calma, mi proyecto profesional en el que intento que las familias y los educadores formemos equipo y llevemos el concepto “slow life” al mundo de la educación.

Creo firmemente que, como dijo Mandela, “la educación es el arma más poderosa del mundo” y que los niños tienen derecho y el deber de ser niños, sin prisas, manteniendo sus ritmos, sus necesidades y sintiéndose queridos y respetados por los adultos que les rodean.

La herramienta que más me facilita la vida, ahora mismo, es Later, ya que me permite programar las imágenes que saldrán en Instagram (y el resto de redes asociadas si así lo deseas) desde el ordenador, adjuntando el texto y dejándolo preparado para que, desde el móvil, pueda darle al “ok” cuando me avise.

Ely de EDUCAR EN CALMA te recomienda LATER

13

Soy Alicia Núñez Carreón, Orientadora Familiar. Doy estrategias a madres que trabajan fuera de casa, para que eduquen a sus hijos respetando su naturaleza infantil.

Mi herramienta favorita es Canva, súper sencilla y funcional para diseñar, póster, presentaciones, invitaciones, infografías, covers y mucho más, sin ser diseñadora.

Alicia de CRIANZA SANA te recomienda CANVA

14

Soy Kristina Pach, consultora en Marketing Online. Me dedico a la gestión profesional de redes sociales, realizo posicionamiento Seo, Adwords, Email Marketing combinado con formación 2.0. En mi blog hablo de estrategia de marketing para conquistar clientes.

Mi herramienta favorita en Buffer. Es una de esas herramientas que te permite gestionar fácilmente tus redes sociales. Puedes crear un calendario de publicación semanal específico para cada una de tus redes sociales. Gracias a este calendario, los contenidos que vas añadiendo se colocan automáticamente en cada red social y son publicados en los horarios indicados.

Además, tiene una extensión de navegador que permite ir añadiendo fácilmente los contenidos sin necesidad de tener que estar entrando a la aplicación. De tal manera que si encuentro un contenido de valor, simplemente con un botón puedo añadirlo y pasará a ser un contenido publicable en cada una de las redes sociales que yo seleccione.

Kristina de KRISTINA PACH te recomienda BUFFER


15

Soy Miriam. Ingeniera de profesión pero por encima de todo mamá de corazón. Mi maternidad supuso un antes y un después en mi en su vida, revolucionado mis prioridades y queriendo disfrutar al máximo de la experiencia para crecer como persona y sacar lo mejor de mi misma día tras día.

Actualmente me dedico a la infancia y la educación, acompañando a familias, profesionales y escuelas infantiles a descubrir todos los talentos de sus niños para lograr que se conviertan en adultos con vidas plenas y felices.

Una de mis herramientas favoritas es Landscape. 

Esta herramienta me la recomendó hace poco una amiga de un grupo de mujeres emprendedoras que nos reunimos regularmente para hablar de nuestras inquietudes en el mundo de la web 3.0 y, la verdad, es que me parece fantástica. 

Te sirve para subir una imagen y en cuestión de segundos tenerla en el tamaño adecuado para la red social que tú elijas, de este modo puedes focalizar tu energía en escribir un buen post y no entretenerte en cuestiones meramente técnicas que al final te roban tiempo.. ¡Muy necesaria!

Y la segunda: Powtoon. Sirve para hacer un vídeo animado de forma super sencilla y sin apenas tener conocimientos, y para muestra un botón. Mira en este enlace lo simpático que me quedó el vídeo de presentación de mi web. 

Miriam de COMUNICACIÓN CON BEBÉS te recomienda LANDSCAPE y POWTOON

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Soy Iratxe Bolaños y soy psicóloga, coach y formadora. Te ayudo a que recuperes la confianza que a veces te falta, y a que te llenes de autenticidad en todos los aspectos de tu vida. Además, desarrollo estrategias en grupos (ya sean pueblos, equipos de trabajo u organizaciones) para que las personas que lo integran crezcan de manera positiva, alcanzando el mejor desempeño. 

Mi herramienta preferida en Fabulous, que me ha ayudado a establecer hábitos en diferentes áreas de mi vida.

Iratxe de CAPACIDAD POSITIVA te recomienda FABULOUS

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Me llamo Yolanda, soy coach nutricional, dietoterapeuta y experta en nutrición dietética para la mujer. Trabajo en mi web Cómo adelgazar comiendo ayudando a mujeres a conciliar con la báscula y a eliminar de su vida los kilos de más con mis planes personalizados DietCoach.

Mi herramienta favorita y la que uso muchísimo es Bitly , es un acortador url que te chiva cuántas visitas reciben tus post, tus paginas de venta o cualquier link que desees. 

Para usarlo tienes que entrar en bitly.com y registrarte desde facebook, google plus o con tu usuario y contraseña. Es buenísima para saber qué páginas visitan más y así mejorar tu visibilidad usando esos links más visitados.

Yolanda de CÓMO ADELGAZAR COMIENDO te recomienda BITLY

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Soy social media manager y junto a mi esposo formo lo que hoy llamamos TeamWayka; a través de él buscamos brindar soluciones digitales a pymes y emprendedores.

Mi herramienta favorita: no podría elegir una, creo que el trabajo diario de un emprededor se facilita cuando nos apoyamos en varias herramientas que aligeran la carga de trabajo diario.

Hootsuite: sería la principal, pues la manejamos a diario tanto para nosotros como para nuestros clientes. Es la herramienta más completa para la gestión de redes, curación de contenidos, planificación semanal, analítica mensual y monitorización de marca y de palabras claves. 

Creo que son muy pocos los que saben exprimir esta plataforma al 100%, la mayoría lo usan para programar y poco más, pero si conocieran su potencial seguro optimizarían más su tiempo y esfuerzos.

Aunque debo confesar que tampoco podemos vivir sin el Canva para el diseño de nuestras publicaciones y banners ni sin Planoly para la planificación y gestión de nuestro Instagram.

Norexabet de TEAMWAYKA te recomienda HOOTSUITE, CANVA Y PLANOLY

19

Soy Roinmar Durán autora de Aprende&Comparte, blog para bloggers sobre Marketing, Social Media, Blogging y SEO. Durante 3 años este ha sido mi sitio, un rincón que me permitía aprender, desarrollarme profesionalmente y cumplir con mi vocación de ayudar a otras personas.

Sin embargo, este blog tiene fecha de caducidad (no los post), ya que me estoy embarcando en un nuevo proyecto personal, una reinvención, algo que sintoniza más conmigo. La historia del cambio y el por qué, ya te la contaré en otra ocasión.

Lo que si voy a contarte es que hace unos meses, pasaron varias cosas en mi vida que me hicieron alejarme del blog, redes sociales y todo lo relacionado con el mismo, ese tiempo lo aproveche para mi, para auto-conocerme, trabajar en mi autoestima, en la aceptación de la situación y por supuesto, seguir formándome.

Mi misión es ayudar a eliminar esas barreras que nos impiden avanzar y no sólo centrarnos en la información y en lo técnico. Para emprender, hay que ir más allá y para conseguir un bienestar pleno, además de desarrollo profesional se necesita del desarrollo personal.

En este tiempo, de reorganización, creación de nuevo contenido, calendario editorial, lectura de muchos ebooks que compro y descargo para indagar y seguir formándome, sacando ideas de aquí y allá, me ha acompañado siempre Google Drive, Google Calendar y Gmail.

Si ya lo se, herramientas super básicas que seguro usas, pero no podía dejar de mencionarlas, ya que el uso de todas ellas en conjunto me han ayudado mucho a mantenerme organizada, ordenada y enfocada; cosa que no es precisamente uno de mis fuertes, ya que me disperso con bastante facilidad.

Pero para no dejarte con sensación de ¡vaya lo que me cuenta esta que igual cree que ha descubierto América!, te voy a hablar de otra que también he estado usando mucho últimamente Box, es una aplicación que ayuda en la productividad, tiene unos servicios de pago de los que no puedo hablar por que no los he probado, yo uso la aplicación gratuita tanto en mi smartphone, como en el Ipad como archivador de pdf y ebooks.

Descargo muchos PDF que encuentro y son de mi interés, post que se pueden descargar y me interesa tenerlos bien guardados, ebooks que compro, ebooks que me regalan y más documentos de formación y contenido que no quiero tener dispersado como hasta ahora.

De esta forma, cada vez que quiero saber de algo concreto, voy directamente a Box desde cualquiera de mis dispositivos y allí lo tengo todo, organizado en carpetas, ya se perfectamente donde acudir y no pierdo tiempo buscando sin saber donde lo había metido, si en Google Drive, en documentos del ordenador o Dropbox, a estas otras les he quitado peso y las uso para otras cosas

Roinmar de APRENDE & COMPARTE te recomienda BOX

Porque cuándo empiezas, es complicado llegar a todo. Y no digamos ya organizarte... Tu negocio acaba de nacer y necesita de toda la atención que puedas dedicarle. Ya llegará el momento en el que esté tu sistema en marcha y pueda funcionar sin que estés pendiente de él las 24 horas del día.

Recuerda: hay tareas que desde el principio pueden simplificarse y reducirse al mínimo. ¿De verdad es necesario que compartas todas y cada una de tus publicaciones de forma manual en redes sociales? ¿En serio necesitas apuntar tus ideas de forma manual y pasarlas después a tu excell? Reduce pasos innecesarios y prescindibles.

Las herramientas que acaban de compartir este grupo maravilloso de emprendedoras soñadoras desde EmprendeLove, son estupendas y pueden ayudarte a organizar ese caos que ahora te agobia... Pero no son mágicas. Vas a tener que probarlas, analizar los resultados y decidir con cuáles te quedas.

Y para ello necesitas saber de verdad el tiempo que puedes dedicar a tu proyecto online, qué actividades lo ayudan a crecer y cuáles puedes delegar, automatizar o eliminar directamente de tu lista de tareas por hacer. Como ves, no es tan fácil como parece.

Utilizar Buffer o BlogsterApp para automatizar tus publicaciones en redes sociales no significa que tengas que olvidarte del tema. Tendrás que realizar un seguimiento de la interacción que esas herramientas despiertan en tu audiencia y configurarlas para aplicar las modificaciones necesarias.

Lograr crear un negocio de éxito no se consigue de la noche a la mañana y sin mover un dedo. Vas a tener que comprometerte al 100% con tu nueva responsabilidad y encontrar tiempo que dedicarle de manera exclusiva. Si no puedes rascar al menos 30 minutos diarios, siento decirte que estas herramientas no van a solucionar tu problema de falta de tiempo.

Igual que no hay una estrategia mágica que funcione para todas sin trabajar en ella antes para adaptarla a nuestra idea, tampoco hay una herramienta maravillosa que trabaje por ti. Vas a tener que empezar hoy mismo a aprender a gestionar mejor el tiempo del que dispones e invertirlo en esas tareas que consideras importantes y urgentes para tu negocio.

MIS 25 HERRAMIENTAS IMPRESCINDIBLES PARA SER MÁS PRODUCTIVA

Y no podía despedir esta entrada sin compartir contigo esas herramientas que me ayudan a gestionar mejor el tiempo diario que dedico a mi proyecto online. Si llevas ya un tiempo por aquí, ya sabes que estoy a favor de las automatizaciones, ya que nos ayudan a ahorrar un tiempo muy valioso cada día que podemos dedicar a esas tareas más urgentes que sí requieres de nuestra intervención directa.

Mis 25 herramientas favoritas son:


LASTPASS: para gestionar las contraseñas de todas las plataformas y proyectos activos desde un mismo lugar. My Last Pass te permite guardar la url, usuario y contraseña de las diferentes webs que utilizas y acceder a ellas con un click.

Visitar LastPass


BLOGSTERAPP: que, como ya han comentado mis compañeras un poco más arriba, me ayudan a automatizar las publicaciones en mis redes sociales. Una vez sincronizas tu blog, conectas la aplicación a tus redes sociales y puedes escoger los días y horas en que quieres que se compartan tus entradas. Además, puedes personalizar los títulos, incluyendo hasta 5 distintos para cada entrada.

Visitar BlogsterApp


ZOOM: la plataforma que utilizo a diario para gestionar las sesiones, tanto privadas como grupales, con clientas y compañeras. En la cuenta gratuita permite reuniones de un máximo de 50 personas por un máximo de 40 minutos. Además de tu sala privada, dónde puedes hablar sin límite de tiempo con otra persona. Hace poco he pasado a la cuenta de pago para eliminar el límite de tiempo en las reuniones grupales.

Visitar Zoom


ACTIVE CAMPAIGN: mi plataforma de email marketing favorita. He probado Mailrelay, que me encanta, pero no me permitía diseñar los embudos de conversión que tenía en mente. También Converkit, que para empezar a crear automatizaciones es genial. Pero al final, decidí apostar alto por mis embudos y migré a Active Campaing, dónde las posibilidades de automatización son casi infinitas.

Visitar Active Campaign


GOOGLE CALENDAR: No sé que sería de mí sin el calendario de Google para organizarme. Lo utilizo tanto a nivel personal como profesional. Gracias a Google Calendar programo con mi equipo el calendario de publicaciones de El Perro de Papel, también anoto las sesiones pendientes con mis clientas de mentorings y fechas importantes a nivel personal. Los calendarios pueden compartirse, por lo que es genial para crear un calendario de colaboraciones.

Visitar Google Calendar


SENDOWL: Mi plataforma de ventas automáticas. Subes tu infoproducto o creas tu servicio en un minuto, permite añadir una url personalizada de confirmación de compra que, en el caso de las sesiones, sirve para redirigir a tus clientas a la página de reservas. Además lleva integrado el programa de afiliados, estadísticas internas, integración con diferentes plataformas de email marketing, paypal, stripe... Súper completa.

Visitar SendOwl


CALENDLY: Cuándo lo encontré, ni me imaginaba el gran cambio que iba a notar en mi día a día. Antes de Calendly gestionaba los horarios de mis sesiones a mano, revisando Google Calendar para dar fecha... Pero con Calendly, esto es automático. Es una aplicación para reserva de citas, dónde puedes fijar tus días y horarios de disponibilidad, incluyendo periodos de descanso y recordatorios.

Visitar Calendly


GMAIL: Mi plataforma de correo electrónico, dónde redirecciono los correos que recibo en mi email corporativo. Es cierto que a veces se vuelve loca, sobre todo cuándo gestiono las carpetas desde el móvil, pero aún así, es ideal para mantener tu correo al día. Permite la clasificación por carpetas, etiquetas, importantes, pendientes... Y la posibilidad de añadir una firma automática y un correo de respuesta automática.

Visitar Gmail


FULL PAGE SCREEN CAPTURE: Si eres programadora o diseñadora web, esta herramienta es imprescindible para ti. Es una extensión para Google Chorme que te permite, a un solo click, hacer una captura de toda la pantalla, descargarla y trabajar con ella.

Visitar Full Page Screen Capture


VIMEO: YouTube es genial, sí, el segundo gran buscador después de Google pero... Vimeo es genial si quieres proteger tus vídeos con contraseña o impedir que se puedan insertar en otras webs que no sean la tuya. Me convenció tanto su propuesta, que no dudé ni un segundo en pasar a la cuenta de pago el mismo día que me di de alta.

Visitar Vimeo


CAMTASIA: Mi editor de vídeos por excelencia, dónde puedes controlar el nivel del sonido, incluir música de fondo, textos, diferentes call to action, cortar fragmentos que no te interese mostrar en el vídeo final y guardarlo en varios formatos. ¡Imprescindible en mi día a día!

Visitar Camtasia


EM-CLIENT: Si no tienes Outlook, Em-Client es una opción estupenda para gestionar tu correo corporativo. De hecho es el que yo utilizo para gestionar mi correo corporativo y, además de que es muy parecido a Outlook, es muy sencillo de configurar, personalizar y manejar a diario.

Visitar Em-Client


QUADERNO: ¿Aburrida de hacer las facturas y enviarlas de forma manual a tus clientes? Este proceso imprescindible para mantener al día nuestra gestión interna, también se puede automatizar. Y con quaderno ¡es muy sencillo! Puedes integrarlo con tu plataforma de ventas o pago, establecer el tipo de factura según el importe de la compra, revisar tus estadísticas y enviar facturas editables de forma automática a tus clientes.

Visitar Quaderno


INKSCAPE: Mi programa fetiche de diseño gráfico vectorial es Corel Draw X7, pero solo tengo una licencia por lo que cuándo voy a mi pueblo a pasar unos días, a no ser que me lleve el pc, no tengo acceso al programa. Es entonces cuándo recurro a Inkscape, un programa de diseño vectorial gratuito con resultados muy profesionales. Merece la pena aprender a manejarlo, tus lectores notarán la diferencia.

Visitar Inkscape


GIMP: Con photoshop me sucede lo mismo que con Corel, la licencia es para un solo pc. Así que cuándo no tengo posibilidad de utilizar mi ordenador, GIMP es una solución ideal y 100% profesional para editar tus fotografías con resultados de gran calidad. Muy sencillo de manejar y de libre uso. Además encontrarás infinidad de tutoriales en internet para aprender a manejarlo.

Visitar GIMP


GOOGLE FORMS: Ideal para crear formularios y conocer mejor a tu audiencia. Te permite compartir el enlace o insertarlo en tu web. El problema es que no son responsive, al menos de momento, por lo que es aconsejable utilizar un enlace. Los datos puedes verlos de forma individual, grupal e, incluso, pasarlos a un excell. ¡Muy útil!

Visitar Google Forms


FOXY FORM: La plataforma que utilizo para mi formulario de contacto. Sencilla, práctica y envía los correos recibidos directamente a tu email. De todas las que probé, es la que mejor me ayuda a organizar mi correo.

Visitar Foxyform


SUMOME: Simplemente genial. Te permite instalar una página de bienvenida (welcome mat), una barra superior y popups para ganar suscriptores. La diferencia es notable. Además, puedes ver la interacción de tus visitas en tu web para saber lo que funciona y lo que no.

Visitar Sumome


MAILMUNCH: Una plataforma para captar suscriptores a través de popups muy práctica y sencilla de configurar. Además, se integra con las principales plataformas de email marketing y es compatible con blogger.

Visitar MailMunch


ZOPIM: ¿Necesitas un chat de atención al cliente? Pues zopim es lo que estás buscando. Muy sencillo de configurar e instalar, te garantiza una forma de contacto directa con tus visitas a un solo click. Y también es compatible con blogger. Ahora se llama zendesk chat.

Visitar Zopim


METRICOOL: ¿Te haces un lío con Google Analytics? Pues Metricool puede ser la respuesta a ese problema, En esta plataforma podrás ver las estadísticas de tu web y redes sociales de forma sencilla, programar tus publicaciones y hacer un seguimiento sin volverte loca.

Visitar Metricool


BITEABLE: Una plataforma para hacer vídeos animados con tus propios textos de forma profesional y sencilla, ahora que el contenido visual es el que más interación despierta en internet, Biteable es una opción perfecta para dar a tus seguidores lo que quieren.

Visitar Biteable


DROPBOX: Una plataforma para almacenar archivos en la nube, puedes descargarlos estés dónde estés, solo necesitas conectarte a internet y abrir tu cuenta. Y también puedes compartir las diferentes carpetas con terceras personas, por lo que es ideal para organizarte con tu equipo o grupo de trabajo.

Visitar Dropbox


WINRAR: Puede parecerte absurdo, pero cuándo trabajas online, ni te imaginas las veces que necesitas comprimir archivos pesados para poder enviarlos por correo a clientes y compañeros. Con winrar comprimir y descomprimir archivos es muy sencillo.

Visitar Winrar


WETRANSFER: Y si envías archivos pesados por correo, ya sabes que hay un límite y a veces gmail te aloja ese archivo en tu Google Drive, por lo que tienes que estar pendiente de si la persona lo descarga o no para liberar espacio. Con WeTransfer puedes enviar archivos de hasta 2GB, eso sí, se almacena durante un tiempo limitado.

Visitar WeTransfer

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¿Qué te parece? Acabas de descubrir un montón de herramientas que te permitirán reducir el número de horas que dedicas a tu proyecto, automatizar parte de esas tareas rutinarias que te ocupan demasiado tiempo, hacer más fluido tu ritmo de trabajo e invertir tu jornada productiva en esas actividades que de verdad precisan de tu intervención directa.

Por supuesto, existen muchas más, pero me he centrado en las que las compañeras del grupo de EmprendeLove y yo utilizamos y nos funcionan. No me gusta recomendar algo que no he probado o no conozco a nadie a la que le funcione de verdad.

Tienes desde herramientas para gestionar tu correo, hasta plataformas para crear tus embudos de email marketing o programar tus publicaciones en redes sociales. Actividades que realizamos cada día y a partir de ahora podrás llevar a cabo en mucho menos tiempo.

Espero que después de probarlas y analizar tus resultados, te quedes con aquellas que de verdad te facilitan la vida y te animes a compartir con todas nosotras tu propia experiencia. Recuerda: es mucho más divertido y enriquecedor crecer juntas, que hacerlo tú sola. Así que te esperamos dentro del grupo de trabajo de Emprendelove (AQUÍ).

¡Y no olvides compartir esta entrada si te ha resultado útil!